Составляем приглашение о сотрудничестве


  • Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить  сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.

    Содержание записи

    Цель  и задачи первого письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

    Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

    Как написать письмо спонсоруРассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

    Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

    Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании. Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации  в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

    Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

    В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор может получить дополнительную информацию.

    Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

    Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.

    Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.

    Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.

    Начинайте рассылку писем со спонсоров, которых вы знаете лично. Такой вид отправки называется теплая рассылка и базируется на некоторых важных правилах.

    Получить образцы писем

    +Марина Белоусова, эксперт BTL

    Похожие статьи


    Источник: http://expert-btl.ru/kak-napisat-pismo-sponsoru/



    Рекомендуем посмотреть ещё:


    Закрыть ... [X]

    Смолин Л. - Неприятности с физикой: взлет теории струн Конкурсы классного часа 6 класс

    Составляем приглашение о сотрудничестве Катехизис Католической Церкви
    Составляем приглашение о сотрудничестве Специалисты - Medicnas centrs ARS
    Составляем приглашение о сотрудничестве А теперь в ЗАГС! Сценарий проводов молодых из родительского
    Составляем приглашение о сотрудничестве Детские стихи про папу - fo
    Составляем приглашение о сотрудничестве К чему снится Свадебное платье во сне по 90
    Составляем приглашение о сотрудничестве Ловушки для водителей. В каких случаях можно на ровном месте
    Составляем приглашение о сотрудничестве Методическая разработка по теме: Положение о проведении конкурса
    Составляем приглашение о сотрудничестве Можно ли не уступать дорогу догоняющему и моргающему вам
    ПОЗДРАВЛЕНИЯ НА СВАДЬБУ 2017! - Самое смешное видео Пожелания для пожилых людей в стихах Поздравления на свадьбу Поздравления с днем рождения Майе в стихах Презентация Стихотворения в прозе. Особенности жанра и Свадебные поздравления - молодым на Свадьбу